复印机在办公过程中扮演着必不可少的角色，我们经常需要用到复印机打印文档，图片等，一旦复印机用久了就会出现很多问题，比如打印有响声，打印有黑点，打印脏等问题影响到日常办公效率，其实在复印工作中最让人头疼的问题是 “ 卡纸” ， “卡纸 ” 在复印机故障中占 80% 以上。由于工作原理所限，复印机卡纸是不可避免的。我们所能做的只是采取各种措施尽量减少 “ 卡纸 ” 的发生。
一台状态良好的复印机的卡纸率可在万分之一以下，一般情况下也应在千分之一左右，如果您的复印机每印几十张或一、两百张就卡一次纸，就应该安排技术人员进行保养了，如再有甚者，请立即叫技术人员进行维修！就技术角度而言， “ 卡纸 ” 并不是很严重的故障，但它对用户的影响却很大。事实上，如果掌握一些窍门，用户自己就能摆脱 “ 卡纸 ” 的困扰。以下几点有助于预防和减少 “ 卡纸 ” ：
1、选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的 “ 卡纸率 ”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张
(a) 同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
(b) 纸的边缘有毛茬。
(c) 纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。
2、均匀使用纸盒：听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。
3、选用最近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短， “ 卡纸 ” 的机会越少。
4、抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。
5、防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成 “ 卡纸 ” ，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成 “ 卡纸 ” 。建议在复印机附近放置一台加湿器
6、自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的 “ 卡纸 ” 现象，则可以用一块湿的脱脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓纸轮。
7、消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小 “ 卡纸 ” 的概率。
8、定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果，减少 “ 卡纸 ” 的最有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生 “ 卡纸 ” ，在取纸时请注意以下几点：取 “ 卡纸 ” 时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有 “ 卡纸 ” 均被清除，但 “ 卡纸 ” 信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。
保养主要有以下几项：
（1）清洁装置的维护保养
（2）定影装置的维护保养
（3）供输纸装置的维护保养
（4）其它装置部件的维护保养
9、用的电脑定期也要做一下磁盘整理吧，不然不仅反应速度慢，有时还会造成死机。复印机也是同一个道理，每个月定期的保养，可以帮您维持机器顺畅地运行，而在保养的同时，也能帮您排除一些隐性的故障。提升办公效率、节约办公成本。
如果是买的复印机，机器出现问题，在保修期间还可以找厂家进行保修，一旦过了保修期，机器出现问题，除了一些简单的小问题自己能处理之外，大部分都是需要自己花钱找维修人员上门进行维修解决了，随着机器使用时间越长，机器出现的问题也会随之增加，维修成本暂且不说，光是这些问题的出现影响到员工办公效率，影响到公司办公的各个环节。
因此现在很多公司都是找租赁公司租复印机来用，因为租复印机的维修是由租赁公司全包的，包括耗材也是，一旦机器出现卡纸等问题，跟租赁公司反映，租赁公司就会及时安排维修人员上门帮你解决问题，不能马上解决的就提供备用机器给你用，机器用久了不好用还可以免费升级换机器，相对购买机器来说，总结各方面租机还是比较划算的！
