市场上打印机租赁的价格高低不一，当然质量也参差不齐，如何在这鱼龙混杂的市场中选择一个可靠的打印机供应商呢，相信这肯定是广大行政头疼之事。

 

那公司要租复印机的时候该怎么选呢？下面我为大家列举几条选择复印机出租供应商的标准，可供参考

 

 

一、复印机租赁价格

 

 

每个老板都会着重考虑的一项，经营的成本是公司不可忽视的一项，在办公成本这块，肯定是能省则省。一般市场上的打印机租赁的价格旧机可做到两三百元一个月，彩色设备会比黑白设备贵，单张计费价格黑白几分钱一张，彩色则要几毛钱，相差10倍左右。如果公司黑白打印复印量5000张以内，比价合适的价格为400元/月左右。全新复印机的价格相对来说会贵一点。一般是二手机的两到三倍。

 

 

 

二、复印机型号配置

 

 

选择打印机供应商时，价格有高有低，而且很多复印机供应商都是只报价格，不报型号，这时候您可千万别着急选了价格最低的，留个心眼，因为不同供应商提供的设备差异比较大，品牌、配置、复印机成色各不相同。一些复印机供应商为了先把单做下来，一上来就报了很低的价格，如果你跟他签了合同，他很可能会给你配置很旧的复印机，你用了一段时间就会发现复印机经常故障，这时候如果你想换好的复印机，那就得加钱了。

 

首先，是在基础功能上，要了解清楚，设备的功能是否满足公司的办公要求，比如公司需要彩色扫描，价格最低的那个可能只有黑白扫描。

 

其次，是在规格配置上，有些供应商可能提供的设备档次（速度）比较高，价格肯定也会相对高些。

 

最后，是在新旧程度上，当然单单靠供应商说是几成新的不太靠谱，这就需要您问问设备已经用了多少张的用量，这个才是评定设备新旧程度相对可靠的标准（是相对可靠，不是完全），另外还可以问问供应商提供的设备，市场上是否还在售或者何时上市何时停产等来判断设备的新旧程度。

 

 

 

三，复印机售后服务

 

 

 

复印机售后服务虽然是放在最后讲，并不代表不重要。很多情况下，公司都会选择租赁二手复印机，因为性价比相对较高。但毕竟是机器，肯定会出问题，人有自我调节能力都会生病，何况是机器。

 

1、售后是否全包，耗材零件维修保养是否另外收费，这个要搞清楚。

 

2、是否定时保养，虽然这条看起来没什么，但是时间一长，差别就很明显了，有经常保养的机器比较耐用，而且故障率会低很多。就如同样的新车，不同的人开，车的寿命肯定也是不一样的。

 

3、是否随叫随到，随叫随到也不是供应商自己说了算的，这个你可以自己问，比如说供应商的地址距离你多远，有多少个服务工程师，一个服务工程师服务几个客户。这些都需要在合同上有明确的条款说明。

 

 

 

这三个标准是大多数企业租赁复印机考虑的重点，当然每个公司侧重的方面不一样，但是都不会脱离这个范围。