复印机是常见的办公设备，但是依然有很多人不知道怎么使用复印机。今天西安昂峰嘉顿复印机租赁就向大家介绍复印机基础操作，帮助大家掌握复印机的使用技能，提高办公效率。

 

复印机如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关，让开机有个过程。

 

现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。

 

 

一、理光的复印界面

 

以下图片是理光系列复印界面，按左边“复印”按钮进入或点击屏幕“复印机”

 

1、选择份数：按右边数字按钮输入份数（默认1份），如果按错了数量，可以按“C”键删除。

 

2、停止键：如果你想复印（打印）的文件设置错了，且打印机已经在打印了，可以按红色“停止”按键。

 

3、重置\复位键：如果你设置错误了，但你还没按“开始”复印，可以按黄色“重置”或“复位”键，清除你之前的设置。（提示：使用完复印或扫描后需要按重置\复位键，避免下一位使用还停留在之前使用的功能）

 

4、颜色选择：默认黑白复印，需要复印彩色则点击彩色。

 

 

二、缩小或放大

 

根据缩放比例选择。A3缩小为A4 ， A4放大为A3

 

 

三、单双面复印

 

单面>单面，单面复印成单面，一般不用点，因为都是默认复印成单面的。

 

单面>双面，单面复印成双面，如2张单面的复印成1张双面的。

 

双面>双面，双面复印成双面，如果一份文件中单面与双面夹杂，要复印就必须选这个。

 

四、分页

 

当一份多页文件需要复印多份，可使用分页功能自动分页

 

例如：1.2.3.4.5.复印2份

 

不选分页：1.1 2.2 3.3 4.4 5.5

 

选择分页：1.2.3.4.5 1.2.3.4.5自动分好

 

 

 

掌握打印机的复印步骤以及常见问题，解决方法是非常重要的。

 

通过正确的使用和保养打印机，可以延长其使用寿命，提高工作效率。希望本文能够帮助您更好地使用打印机，让您的工作更加便捷高效。