在租用打印机之前，必须要简单的预估一下每个月的需求量，租赁打印机要和自己的用量相匹配，打印机型号众多，选择起来还是比较麻烦，所以还是要将自身的需求预估出来，根据需求来选择打印机的型号。

 

1.估计工作需求和每月使用量

 

在租用打印机之前，必须要简单的预估一下每个月的需求量，如果这个都无法预估的话，你们租赁打印机时一定不会那么顺利；光选个型号就要选择半天，所以还是要将自身的需求预估出来，根据需求来选择打印机的型号。

 

 

2.租金成本问题

 

打印机租赁必须了解价格。目前，国内能够提供这种租赁服务的公司还不算少。不同的公司提供不同的价格，如果要选择性价比高的打印机进行租赁，可以先咨询租赁公司，再了解公司，然后做选择。

 

3.产品兼容性问题

 

选择打印机租赁时，请务必选择与您的工作量和所需功能相匹配的产品。打印机不需要高端或快速，只要能满足我们的需求即可。

 

4.判断是否需要租赁

 

打印机租赁虽然可以有效节省购买办公设备的成本，但打印机租赁可以让客户更省心，还可以得到租赁公司的及时服务，免去维修等麻烦，但并不是所有企业或个人都可以。都适合出租。比如自己打印的数量比较少，这种情况下就不需要租用或者外包了。如果一个月连一包纸都打印不出来，这种情况下，还是买新的比较合适。打印机已经使用了很长时间。但是如果你每个月打印1000多张，并且不断增加打印数量，那么在这种情况下，选择租赁是比较合适的。

 

 

在这里要告诉大家的是，租赁打印机时一定要先了解产品，然后确定自身的需求，再看费用，结合这三点来选择适合的打印机。