打印机已成为企业不可缺少的办公机械设备，但打印机通常是企业一笔不小的开支，并且打印机不会轻易导致经济效益，因而对于许多公司来说特别是中小型企业，购买打印机并非是最好的选择。
租赁打印机消费者无需购买，这一点在企业初始阶段能够一定程度的缓解企业的办公成本费用，因此许多企业都会选择租赁打印机，而不是一味的购买。租赁打印机不仅能减轻办公成本压力，还能提高企业财务资金成本的协调能力。
2、租赁打印机风险降低
更好的打印机租赁公司，还可以为消费者提供放心的打印机租赁售后服务，消费者也不用再忧虑，日常使用中打印机产生的一系列问题，打印机检修日常维护保养均是由租赁公司去面对，企业也不需要为打印机维修日常维护保养配备专业技术人员。租赁公司经常性对打印机进行清洗，并且更好的租赁公司会要求响应速度，会在第一时间处理企业遇到的问题，倘若难点一时难以解决，打印机租赁公司会为用户提供备用手机，以免引起办公。
3、租赁打印机运用成本费用低
一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的务必几万块甚至十几万，这不得已让不少有打印出需求的用户望而却步。而打印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金就能拥有。
4、租赁打印机协调能力强
伴随企业规模及业务流程的增长，对打印机的性能测试方案会有提高，以前的打印机特点极有可能已经不能满足企业的需求。假如是自推打印机的话，更新换代花费还是挺大的，那假如是租赁的打印机，只需要和租赁公司商讨更换机器设备就可，不必额外资金投入其他附加费。
从以上可以获知打印机租赁优势还是相当明显的，因而大中小型企业打印机租赁还是一个不错的选择。
