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打印设备长时间未使用后所需注意的事项

复印机,打印机租赁

复印机长时间不使用可能会出现,打印品质量不良、卡纸、打印或扫描等问题,为了尽快能够恢复您的业务,避免影响正常工作及生,敬请参考以下注意事项进行操作。


 
一、开电闸注意要点
 
如果您在离开办公场所前关闭了电源总闸,当您重新开启前,您可以将所有贵重电器设备(包括您使用复印机、打印机等)的插头,从插座上拔下,在总闸开启后,再一一通电各类电器设备,这样可以避免电流过载(击穿、烧毁电器电源板),引起不必要的损失。
 
二、检查复印机里的白纸
 
您可以检查复印设备纸盘中的纸张状况。
 
如果发现纸张因长时间未使用而受潮已经发生卷曲的话,建议更换纸张,以避免卡纸故障现象的发生。
 
三、等待复印机自动校准
 
复印机重新开机后会运行“自我校准”功能,请耐心等待3-5分钟后即可正常使用。
 
或许自我校准完成后,会显示故障代码无法复印和打印,请您联系售后人员。
 
四、让复印机运作起来
 
或许复印机在重启后刚开始输出的几张印品,出现了底灰、横竖线的情况,您无需担心,您可以多复印一些,如果仍没有改善的话,也请联系印机售后。
 
五、检查扫描问题
 
或许复印机复印正常,却无法实现扫描、打印等功能。那么请您检查复印机网络连接状况是否正常。
 
如果重新连接后故障依旧的话,请联系贵公司的IT同事。我们建议您按如下的步骤检查打印软件服务器:
 
检查步骤>>
1)
 
首先需要启动软件服务器,然后再启动复印设备。
 
如果先启动复印设备会出现连接不上服务器现象,显示“离线”状态。等待服务器启动后可能需要重启二次复印设备才可以正常工作。
 
2)
 
软件服务器启动后,需要检查:
 
a:软件的“后台服务”是否可以正常启动。
 
b:软件的管理控制台可否正常打开。
 
c:代理服务器是否“在线”。
 
d:CPU/内存的占用率是否正常。
 
e:磁盘空间是否充足。
 
3)
 
检查服务器和复印机设备之前的网络是否能连通,端口开启是否正常。
 
4)
 
多站点软件服务器需确认各个站点与主服务器网络是否能连通,站点软件服务器是否正常“在线”(检查方式与第2条相同)。
 
5)
 
检查外部服务器(AD域、邮箱服务器等)是否能正常连通。
 
6)
 
检查PC客户端电脑和软件服务器以及复印机的网络是否能正常连接。
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