当复印机达到一定数量或复印质量明显下降时，需要进行维护。只有及时维护，机器才不容易损坏，复印效果才能始终令人满意。那么，正确使用复印机的常识是什么呢？

 

　　1、选择合适的地方安装复印件，注意防止高温、灰尘、地震、阳光直射，确保良好的通风环境，因为复印机会产生微量臭氧，操作人员应每次工作一段时间到户外通风休息，通常尽量减少移动。如果你想移动，你必须水平移动，不要倾斜。

 

　　为了确保操作，机器应至少留出90厘米左右，背面应留出13厘米（如果机器有分页器，距离约23厘米。小心操作和使用复印机。

 

　　2、应采用稳定的交流电连接，电源定额应为：220-240V.50Hz.15A。

 

　　3、每天早上上班后，打开复印机预热约半小时，保持复印机干燥。

 

　　4、保持复印机玻璃手稿清洁。没有划痕。不得有涂改液、手指印等斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用软玻璃清洁剂清洁玻璃。

 

　　5、复印机工作时，必须覆盖上面的挡板，以减少强光对眼睛的刺激。

 

　　6、如果您需要复印书籍和其他需要装订的文件，请选择具有“分离扫描”性能的复印机。这可以消除装订不均匀造成的复印阴影。

 

　　7、如果你的复印件背景有阴影，灰尘可能会进入你的复印机镜头。此时，您需要专业的清洁复印机。

 

　　事实上，尝试新事物总是需要勇气，复印机租赁服务也是如此。所以在租赁时，了解以下问题可能会减少你的担忧。

 

　　1、纸张的数量

 

　　纸张的消耗是决定你租赁的一个重要因素。只有确认打印的数量，你才能更好地确认你想租的机器。使用的纸张数量必须在固定期限内相对稳定。方便租赁公司为您提供更准确的租赁计划。确定你需要打印什么样的纸，并不是所有的复印机都能打印出不同的纸！

 

　　2、印刷要求

 

　　明确公司在正常使用中是否需要彩色打印，因为黑白张数和彩色张数在不同的租赁套餐中是不同的。通常彩色复印机比黑白复印机贵，单个彩色打印机的价格比黑白复印机贵。A3的费用也不同于A4。在了解企业自身印刷需求的同时，需要了解包装和超过张数的费用！

 

　　3、月租金

 

　　每月租金是企业必须考虑的因素，首先需要确定租金范围，基本上不需要考虑超出租金范围的机器。租赁公司的一般收费方式是每月租金+押金。支付方式为每月支付、每季度支付和每年支付。

 

　　在套餐中，每月租金收费，超过套餐按超出部分+每月租金收费。这些费用的细节必须在租赁时明确。